资产负债表有余额，不能仅凭科目名称判断税额，也不能为了注销统一转入损益。应先分清真实业务、记账差错和待处理的清算事项。
三类余额分别准备什么？
存货和固定资产：整理明细、盘点数量、购置依据、使用状态和拟处置方式。实物已不存在的，应查明销售、领用、报废或损失的原因，寻找相应记录。
应收应付及其他往来：按交易对手列出形成时间、合同、收付款、账龄和余额确认情况；股东往来另行标记，核实资金流向与用途。账上长期挂账，不代表可以直接作为坏账或免税收入处理。
预收款和会员余额：核对已收金额、已履约部分、待退款或待履约部分及对应成本。不要把尚有履约义务的款项仅靠调整科目消除。
建议先做一张工作清单
每项记录“账面余额、实际情况、对应证据、拟处理方式、需确认的涉税事项”。例如，账上仍有货物而实物已销售，应核查原销售与申报；确属盘亏的，则查明原因并准备损失证据。两者处理方向并不相同。
哪些做法要避免？
不要虚构收付款、伪造盘点或用无关发票补平差异。财务调整、债务处理、资产交易和清算申报应分别判断；是否产生税款，还需考虑主体、期间、资产类型和具体处理事实。
查看疑难注销与清税服务，旧账缺失可结合多年停业企业核查清单准备。
官方参考：企业注销指引（2025年修订）。本清单为内部核查建议，不是统一申报表。
本页用于办理前的信息准备，不替代针对具体情况的专业意见。办理要求以核实结果为准。