税务约谈、自查或疑点反馈的材料，应围绕实际通知准备。约谈本身不直接等于违法认定，也不能承诺自查后一定免罚。重点是事实准确、口径一致、证据可追溯。
约谈前确认什么
核实通知来源、参加人员、时间地点、涉及主体和期间，以及需要携带的资料。由他人协助沟通时，先确认授权和对接部门要求，不擅自代替企业作出事实承诺。
自查报告建议按六部分整理
- 事项概况：说明通知、期间、涉及业务和待解释问题。
- 业务事实：描述交易主体、合同履行、资金收付及货物或服务交付。
- 数据比对：列明账务、申报、发票、平台或库存数据的来源、口径和差额。
- 原因与依据：将已核实的会计差错、税会差异和资料缺口分别说明；政策依据应核对适用期间及条件。
- 整改进展：记录已完成、正在核实和待确认的事项，附真实的申报更正、缴款或补充证明。
- 附件目录：给证据编号，使每项结论能找到对应资料。
这是一种实务整理方式，不是官方统一格式，也不应把未经核实的推测写成结论。
带哪些材料
按通知选用申报表、账套和凭证、合同及履约证明、银行与平台流水、发票、库存往来记录、以前提交的说明和回执。资料过多时，先做索引，保留原始导出和计算过程。
沟通中遇到尚未核实的问题
如实说明当前掌握的情况和证据缺口，记录需补充的事项；不要为了当场给出答案而编造数据。不同解释版本发生变化时，应说明更正原因及依据。
沟通后如何跟进
保留实际提交的版本、回执及补正意见，明确后续反馈要求。涉税陈述申辩资料应以真实事实和适用依据为基础，不能通过包装材料掩盖故意隐瞒或虚假交易。
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官方参考：税收征收管理法。具体程序和要求以实际文书、现行规定及主管机关通知为准。
本页用于办理前的信息准备，不替代针对具体情况的专业意见。办理要求以核实结果为准。